Следующая неделя в электротехнической отрасли будет жаркой, особенно для кабельщиков. Сразу несколько профильных выставок в различных регионах начнут свою работу.
Особое внимание кабельного сообщества, конечно же, будет уделено выставке Cabex. На сегодняшний день это единственная в России специализированная площадка для демонстрации всего, что связано с кабельно-проводниковой продукцией. Гостиницы забронированы, билеты заказаны, приглашения разосланы, демонстрационные материалы подготовлены... Или вы все-таки что-то забыли? Сегодняшнюю заметку хотелось бы посвятить последним дням и часам подготовки к таким событиям. Представляем вашему вниманию чек-лист 10-ти важных мелочей, о которых почему-то не вспоминают или вспоминают в последний момент.
- 1 место естественно принадлежит визитным карточкам. Как показывает мой опыт, это то, о чем не помнят, не думают и вспоминают уже чуть ли не в самолете. В зависимости от характера вашей работы вы сами можете определить, сколько визиток на мероприятие вам нужно. Сделайте это прямо сейчас!
- Корпоративные элементы в одежде (галстук, шейный платок, жилет, значок и т.п). Проверьте, нет ли на них прошлогодних пятен от кофе, соусов, пирожков. Освежите внешний вид предмета: почистите, постирайте, погладьте. Не забудьте положить щеточку для обуви и одежды.
- Памятка со схемой метро, вариантами проезда до выставки, контактными лицами.
- Подотчетные средства на оплату интернета, парковки для неожиданного vip-гостя, продуктов питания и алкоголя.
- Если вы менеджер по продажам и ожидаете на стенде ваших потенциальных клиентов, позаботьтесь об удаленном доступе для себя к актуальным прайсам, остаткам и характеристикам продукции.
- Корпоративные сувениры для посетителей всех уровней. И чем больше, тем лучше. Здесь уместно правило: лучше пусть останется, чем не хватит.
- Контакты людей, с которыми планируете провести переговоры (как правило, их забывают на рабочем столе).
- Мелочи различного назначения. Как ни странно, но почему-то всегда сложно найти, куда записать, чем записать, чем скрепить, куда сложить (упаковка раздаточного материала), чем заклеить/приклеить, чем отрезать. Поверьте, могут пригодиться даже нитка с иголкой.
- Анкеты для посетителей стенда: если в вашей компании принято фиксировать контакты, собранные на выставке, убедитесь, что вы их не забыли.
- Не забудьте анонсировать ваше участие за день и в день начала работы выставки.
