6 июня начнет свою работу крупнейшая отраслевая выставка «Электро». Благодаря умелому менеджменту и правильно выстроенной стратегии она завоевала международную известность и авторитет. С уверенностью можно говорить о том, что именно «Электро» дает сегодня достоверную картину реального состояния российского рынка и его потенциала. Чтобы подробнее узнать о том, как идет подготовка к очередному 20-му форуму, мы побеседовали с руководителем проекта Сабировой Линарой Тальгатовной.
— Организаторы ежегодных выставочных мероприятий говорят о том, что подготовка к выставке длится целый год. Вы, как руководитель «Электро», подпишитесь под этими словами или внесете свои коррективы?
— Да, я подписываюсь под этими словами. Подготовка к следующей выставке начинается уже с подведения итогов прошедшей выставки и анализа ее результатов.
— Значит ли это, что подготовительный период завершен?
— Да, подготовительный этап закончился, началась активная комплектация выставки. О результатах пока говорить рано, но определенные тенденции уже наметились. Заметно увеличилась активность участников по сравнению с выставкой 2010 года и сложного 2009-го. Выставка в очередной раз закрепит за собой статус международной — планируем как расширение, так и увеличение количества национальных экспозиций.
— В рамках «Электро-2010» работала «ЭлектроТехноЭкспо» — выставка энергосберегающих технологий и инновационных разработок. Чем продиктован подобный формат проведения и не возникнет ли у потенциальных экспонентов непонимание, в какой из выставок им участвовать?
— «ЭлектроТехноЭкспо» — отдельная выставка, проходящая в те же сроки, что и «Электро» и представляющая собой отдельный проект, посвященный вопросам инновационных разработок в электротехнике. В то же время она может быть рассмотрена, как отдельный тематический блок «Электро». Полагаю, что подобный формат не должен вызвать трудности при выборе выставки у наших экспонентов, потому как тематика четко определена.
— Линара Тальгатовна, будет ли выставка «Электро-2011» отличаться от выставок прошлых лет, ведь это 20-я — юбилейная выставка?
— На то она и 20-я, юбилейная, чтобы отличаться (улыбается). Но хочу заметить, что календарный возраст выставки 38 лет. Но секреты празднования пока не раскрываем!
— Одним из достоинств «Электро» является деловая программа. В этом году она будет так же насыщена?
— Я считаю, что интересная и обширная деловая программа является одним из достоинств любой выставки, и в следующем году мы планируем проведение ряда мероприятий, освещающих наиболее актуальные вопросы.
— Будут ли привлекательными ставки для участников, представляющих малый и средний бизнес?
— Для поддержки предприятий малого и среднего бизнеса на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» всегда действуют привлекательные ставки. И следующий год не будет исключением!
На первом уровне ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в начале 2009 года завершено переоборудование 18 тыс. кв. м площадей. Стоимость их аренды значительно ниже стоимости выставочных площадей основного уровня. Еще большую привлекательность новому выставочному пространству придает непосредственная близость (50 метров) Западного входа в «ЭКСПОЦЕНТР» к станции метро «Выставочная». В вестибюле Западного входа посетители регистрируются, снимают верхнюю одежду и прямо отсюда могут пройти во все залы выставочных павильонов комплекса.
— Могут ли потенциальные экспоненты запросить статистическую информацию по выставкам прошлых лет, и какую?
— ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» использует официальные данные выставочного аудита и размещает пост релиз для СМИ на сайте выставки.
В ближайшее время команда «Электро» планирует разместить на сайте презентацию выставки, где будет представлена основная статистика прошлых лет. И отдельно по запросу компаний мы можем предоставить интересующую информацию — мы гордимся своими показателями!
— «ЭКСПОЦЕНТР» проводит обучающие семинары для экспонентов. Востребованы ли они и какие цели преследуют?
— Обучающие семинары позволяют компаниям использовать свои выставочные возможности. Ведь участие в выставке должно быть эффективным, и работа в предвыставочный период имеет большое значение для достижения целей, поставленных компанией. Именно этим аспектам уделяется повышенное внимание на обучающем семинаре. И с каждым годом эта услуга становится более привлекательной и востребованной — консультации профессионалов помогают спланировать ряд необходимых мероприятий в преддверии выставки.
— Например, компания разработала некий инновационный продукт, который с удовольствием показала бы на выставке, но опасается, что конкуренты подсмотрят и позаимствуют эту передовую мысль. Можно ли как-то обезопаситься от этого?
— Если экспонент не успел подать заявку на вышеуказанные объекты промышленной собственности в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам до начала выставки, то, получив соответствующую справку в «ЭКСПОЦЕНТРЕ», он может в течение указанных выше сроков подать такую заявку и защитить свои права.
В общих условиях отмечено следующее: «Демонстрации подлежат только патентно чистые экспонаты. Российская Федерация является членом Парижской конвенции по охране промышленной собственности. Парижская конвенция, защищающая права добросовестных предпринимателей в области промышленной собственности, обязывает членов конвенции предоставлять всем участникам официально признанных выставок, проводимых на территории этих государств, временную охрану изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и товарных знаков для экспонатов этих выставок. Выставки, проводимые «ЭКСПОЦЕНТРОМ», являются официально признанными. Временная охрана (выставочный приоритет) устанавливается в Российской Федерации для изобретений и полезных моделей на 12 месяцев, а для промышленных образцов и товарных знаков — на 6 месяцев. Указанные сроки исчисляются со дня открытого показа соответствующих экспонатов на выставке».
— В отношениях с организаторами основная ошибка экспонентов в том, что они не в полной мере используют свои возможности. Какие рекомендации могут быть полезными для компаний-участниц?
— У многих экспонентов сложилось устойчивое мнение, что своевременно подписанный договор на выделенную площадь и его оплата — это выполненная задача по участию в выставке. Это, безусловно, важно. Мы, как организаторы, рекомендуем в первую очередь внимательно знакомиться с документами и заранее задавать вопросы и уточнять детали
— это позволит улучшить качество предоставляемых нами услуг и избежать недопонимания. ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» предоставляет широкий спектр рекламных возможностей: реклама на сайте, щитовая реклама на территории выставочного комплекса, организация промо-акций, реклама в путеводителе и каталоге;
— это позволит выделить Вашу компанию среди участников выставки! А также правильно ставить цели участия в выставке. Правильно поставленная цель позволит спланировать необходимые мероприятия до проведения выставки, а значит и результат не заставит вас ждать!
— Например, я представляю некую компанию, которая впервые решила принять участие в «Электро» и имеет достаточно ограниченный бюджет. Звоню вам с просьбой помочь оптимизировать мои затраты на участие. Не откажете в помощи?
— Конечно, не откажем! Потому как индивидуальный подход к каждому клиенту — это особенность нашей работы! Компании с ограниченным бюджетом также могут воспользоваться специальным предложением для компаний малого и среднего бизнеса, о котором я упоминала ранее.
— Возникают ли в период подготовки вопросы, которые застают вас, организаторов, врасплох, или за столько лет работы это почти невозможно?
— Безусловно, у нас есть своя схема работы с клиентами, которая позволяет добиваться определенных результатов и оптимизировать бизнес-процессы. Но хочу отметить, что выставка — это живой организм, который отражает тенденции в отрасли и на рынке в целом. Все развивается и находится в постоянном движении и мы тому не исключение. Есть вопросы, которые не подчиняются системе. И это здорово! И клиентоориен-тированность нашей компании помогает решать нестандартные задачи!
— Линара Тальгатовна, за годы существования выставка стала отраслевым флагманом. Организаторы подобных форумов из регионов приезжают сюда, чтобы что-то перенять для своих проектов. А на кого равняетесь вы?
— Мы равняемся на изменения в мире в целом. Анализируя тенденции, происходящие на рынке, мы стараемся делать актуальные и интересные проекты, позволяющие заглянуть в завтрашний день!
Беседовал Тимур ЖЕМЛИХАНОВ
