Инструменты, цифровые технологии, связь, измерения

Закупки: зачем ждать, если можно оцифровать

1 марта 2022 г. в 16:40

Бизнес-процессы любой компании — небольшого офиса или крупного производства, зависят от своевременного обеспечения необходимым оборудованием и материалами. Закупки дорогих станков или материалов планируют задолго, организуют их по конкурсу. Эти трудозатраты стоят вложенных усилий. Но как быть с низкостоимостными закупками (так называемая «малоценка»): кабель, автоматы, лампы, насосы — с тем, что помогает поддерживать цех, офис, социальный объект в работоспособном состоянии?

Деловой разговор двух представителей бизнеса

Долго, трудно, без гарантий

Закупки «малоценки» не планируются заранее, часто сотрудники просят о ней только тогда, когда возникает уже неотложная потребность: лампочка не светит, насос перегорел, запас кабеля закончился. Альтернатива — держать запас материалов и оборудования на складе, но как верно спрогнозировать, что пригодится, и не заморозить лишние средства в виде складских запасов?

Если не закупаться «на всякий пожарный» — замена кабеля или лампы может занять несколько недель или даже месяцев. В итоге — убытки и простои.

Предприятия объединяют заявки и проводят конкурсные процедуры по списку необходимых товаров, но в итоге получают целый букет рисков и трудностей:

  • большой объем документов, трудоемкие процедуры;
  • высокий разброс цен и взаимодействие с перекупщиками и компаниями-однодневками;
  • большой разброс по цене в зависимости от региона и сезона;
  • срыв сроков и поставка бракованной продукции, а возможен и худший сценарий — победитель тендера исчезает с «радаров», и процедуру приходится начинать заново.
Дифференцированный подход для разных категорий

Но даже если закупка проходит, на первый взгляд, удачно, где гарантия, что снабженцы не аффилированы с поставщиком, что ТЗ конкурса не было «заточено» под конкретную компанию? Процесс выглядит непрозрачным и сильно завязан на конкретных сотрудников и их предпочтения.

И что делать?

Уменьшать влияние человеческого фактора, укрупнять потребность и переводить закупки в цифровой формат. В этом случае руководство сможет легко оценить, насколько конкурентными являются условия поставки, служба закупок сможет претендовать на высокий уровень сервиса и обоснованные цены, а потребитель на местах — в цеху, в офисе — получать материалы быстро.

Переводить закупки в цифровой формат хотят многие. По данным агентства Gartner, к 2025 году 23 % директоров по цепочкам поставок собираются выстроить собственные экосистемы, в то время как сейчас этот показатель не превосходит 1 %.

Но своя экосистема или даже просто торговая площадка — очень дорогое удовольствие. Плюс еще нет гарантии, что все нужные поставщики будут ею пользоваться. Лучше использовать готовый инструмент — цифровой сервис крупного комплексного поставщика. Здесь уже собраны нужные товарные предложения, есть актуальные цены, наличие, аналоги, техдокументация.

А чтобы получить хорошие цены, достаточно проанализировать годовую потребность и очертить интересующие предприятие товарные группы. Поставщик фиксирует на этот товарный периметр формулу цены, и дальше можно закупаться в любом объеме — хоть метр кабеля, хоть пара выключателей — по этой «оптовой» фиксированной формуле.

Комплексный поставщик — каким он должен быть?

При выборе поставщика важно учесть несколько критериев:

  • ассортимент и наличие товара, наличие нужных брендов;
  • расстояние между ближайшим складом поставщика и объектами вашей компании;
  • качество технической поддержки, опыт обеспечения компаний в вашей отрасли;
  • предоставление выгодных коммерческих условий (цена, отсрочка платежа, срок поставки и т. д.);
  • наличие и функциональность цифрового сервиса, работа с электронным документооборотом;
  • опыт и наличие собственной команды для IT-интеграции.

Сравнение потенциальных поставщиков по этим критериям поможет выбрать оптимального партнера.

Опыт клиентов компании ЭТМ

Консолидированные закупки с единой формулой цены широко использует компания ЭТМ со своими клиентами — в первую очередь с промышленными предприятиями.

В их основе — цифровой сервис iPRO. Площадка с уже более чем 10-летней историей, на которой представлено 1,8 млн наименований продукции от 600+ брендов электротехники и инженерных систем.

Онлайн-сервис iPRO и мобильное приложение
Онлайн-сервис iPRO и мобильное приложение

Посмотрим на практике, как это происходит. Специалисты ЭТМ начинают взаимодействие с клиентом не по факту срочной необходимости, а заранее.

Алгоритм

Анализ потребностей каждого конкретного заказчика

Анализ потребности и ассортимента вместе с заказчиком. Какие товарные группы закупались в прошлом году? В каких объемах? На основании этих данных ЭТМ формирует товарную матрицу для предоставления индивидуальных цен.

Схема поставки: кто и откуда

ЭТМ и клиент совместно продумывают логистику. За объектом клиента закрепляется ближайший офис продаж ЭТМ и персональный менеджер, который контролирует отгрузку.

Единая формула цены

При закупке для всех объектов компании действует единая формула цены — это коэффициент от публичного тарифа производителя или от розничной цены ЭТМ.

Бесплатная интеграция с корпоративной системой

Онлайн-сервис iPRO, с помощью которого организует поставки ЭТМ, интегрируется с корпоративной системой предприятия (1С, SAP или даже собственной разработки) без установки дополнительного ПО. Вместе со службой закупок специалисты ЭТМ обсуждают и фиксируют коммерческие условия, обеспечивают доступ сотрудников к сервису iPRO. В мобильном приложении сервиса клиенты могут подбирать, заказывать и отслеживать заказы непосредственно в цеху, на объекте или в дороге.

Такая модель позволяет сотрудникам технических служб (главного энергетика, инженера, метролога, КИП) непосредственно влиять на состав заказа. В рамках товарного периметра и фиксированных цен не нужно согласовывать каждую закупку, а если понадобится купить аналог или другой, не входящий в перечень со спецценами, товар — согласовать его можно как в собственной КИС, так и в iPRO. Клиенты ЭТМ используют как первый, так и второй вариант.

iPRO
Так выглядит в iPRO уведомление о необходимости согласовать заказ

Уже в ходе эксплуатации оборудования в любое время можно обратиться к сервису iPRO и скачать руководство по эксплуатации, сертификат или видеоинструкцию по монтажу.

Что меняет цифровизация закупок?

Поскольку цены согласованы, а товарные группы определены, значительно сокращаются трудозатраты на подбор номенклатуры и ожидание согласования. Единая конкурентная цена и настроенные лимиты бюджета делают прозрачным процесс закупок для всех его участников.

Один комплексный поставщик на конкурентных ценовых условиях — это результат оцифровки закупок — оцифровки, сделанной, по сути, руками самого поставщика.

Семь простых шагов в сторону цифровых закупок:

  • Проверьте, какой процент проблемных закупок по «малоценке» был в течение года (пропавшие поставщики, срывы сроков, ошибки в комплектации заказа, брак и контрафакт).
  • Подсчитайте свой годовой объем закупок по категориям «малоценки».
  • Исследуйте рынок и выявите комплексных крупных поставщиков.
  • Оцените поставщиков по нескольким критериям, включая географию присутствия (она должна соответствовать местоположению ваших офисов и производственных площадок) и наличие онлайн-сервиса для подбора и заказа товаров.
  • Протестируйте предложенные онлайн-сервисы на возможность настройки различных прав пользователей со стороны клиента — для поддержки процесса согласования заказа.
  • Выберите оптимального партнера по сумме факторов.
  • Используйте быстрые цифровые закупки в «малоценке».

    Источник: Редакция «ЭР», журнал «Электротехнический рынок» № 1 (103), 2022 год

    👉 Подписывайтесь на Elec.ru. Мы есть в Телеграм, ВКонтакте и Одноклассниках

    Читайте также
    Новости по теме
    Объявления по теме

    КУПЛЮ: Покупаем подшипники для станков.

    Постоянно покупаем подшипники для станков. неликвиды, складские остатки, подшипники длительного хранения и невостребованные в производстве. фирмы INA. Любое количество. RUS19069. RUS19105. RUS26086. RUS26102. RUS26126. RUS38134. RUS38206. Роликовые опоры качения Российского производства. Р88, Р88У, Р88Ш. РОД-101, РОД-102, РОД-103 Импортные шпиндельные подшипники фирм FAG.SKF.SNFA. и т.д 71901С.ТР4S UL 71903С.ТР4S UL 71905С.ТР4S UL 71906 С. ТР4S UL
    Митрохин Сергей · "ЛЕНПОДШИПНИК" · 13 мая · Россия · г Санкт-Петербург

    ПРОДАМ: Станок рабица

    Производим и предлагаем станок для производства рабицы: выгодный бизнес с небольшими вложениями. Для покупателей две модификации: с подключением на 220 Вольт либо 380 Вольт. Цена станка для рабицы невысока. Доставка в течении недели после заказа. Оплатить оборудование можно после доставки. Отметим, что выбор зависит от возможностей покупателя: если сетка-рабица изготавливается в цехе, то тогда вам подойдет станок с подключением на 380 Вольт. Также оборудование подойдет тем, кто собирается плести рабицу в маленькой подсобке или гараже: в данном случае подключиться к сети с напряжением в 380 Вольт не получиться, тогда изготавливать рабицу необходимо на станке в 220 Вольт — такую модификацию мы тоже предлагаем. Кроме того, важным фактором, на который нужно обратить внимание если вы хотите купить станок для изготовления рабицы является возможность плести сетку с разными размерами ячеек. Наш станок позволит производить рабицу, начиная от ячейки с размером в 15 мм и заканчивая ячейкой в 60 мм. Толщина проволоки от 1,2 до 3 мм. Большой выбор расходников и комплектующих: винтовые втулки разных размеров, смазочно-охлаждающая жидкость, чертежи. Подробности по приобретению оборудования, доставке у наших менеджеров, позвоните по контактному телефону и получите всю необходимую информацию. Также можете написать на электронную почту. ЦЕНА 39 500 рублей. Оптовая цена 37 000 рублей.
    Фасеев Александр · ООО Проминдустрия · 15 мая · Россия · Челябинская обл
    Станок рабица

    ПРОДАМ: Станки в лизинг — это выгодно!

    Мы предлагаем вам выгодно приобрести у нас станки в лизинг. Лизинг дает Вам возможность, оплатив небольшой аванс, получить желаемое оборудование, ввести его в эксплуатацию и начать извлекать прибыль. Необходимое оборудование приобретает лизинговая компания и передает Вам в пользование. Производя ежемесячные платежи, по истечении срока лизингового договора, Вы становитесь собственником оборудования. С точки зрения покупателя лизинг является наиболее выгодным из финансовых инструментов, позволяющих осуществлять крупномасштабные капитальные вложения в развитие материально-технической базы любого производства. По сравнению с другими способами приобретения оборудования (оплата по факту поставки, покупка с отсрочкой оплаты, банковский кредит и т. д.) лизинг имеет ряд существенных преимуществ: Повышение эффективности использования оборотных средств за счет минимизации первоначальных расходов на приобретение станков. Оплата оборудования в рассрочку на длительный срок. Оптимизация налогооблагаемой базы в бухгалтерском учете путем отнесения расходов по оплате лизинговых платежей на себестоимость. Возможность расширения и модернизации производства, поэтапного обновление материально-технической базы предприятия без привлечения заемных средств и существенного отвлечения оборотных средств. Сохранение кредитной привлекательности предприятия, оптимальное соотношение собственного и заемного капитала. Возможность согласования с лизингодателем удобной схемы оплаты лизинговых платежей, что позволяет оптимизировать процесс планирования бюджета предприятия, упрощает внутрипроизводственную калькуляцию. Получение оборудования в собственность предприятия по окончании срока договора лизинга по остаточной стоимости, близкой к нулю.
    Станкоремонтный Завод · Станреммаш · 20 мая · Россия · Московская обл
    Станки в лизинг — это выгодно!

    КУПЛЮ: Предприятие срочно закупит приборы, гидравлику, лампы, рэк, кип, коммутацию, электрику, сельсины и т.п..

    Закупим срочно следующие изделия: заглушки для разъема 2рмд22 570шт 11ЛО9И 3шт 16ло101а 3шт 1ги11/01-1 4шт 2,5вт лш3.010.399 21шт 228ЧП 1110 15шт. 2вэм210 двигатель 1шт 2т630а, 2т630б 3000шт 340.100а фильтр 19шт 3ПС22-4 (ПС7-4) 400шт. 687330 элемент чувствительный 3шт 687380 элемент чувствительный 3шт 6р100 розетки и вилки кабельные с кожухом 40шт 8Д2.966.085 3шт 8Д2.966.675 2шт 8Д2.966.759 3шт 8Д2.966.651 2шт 8Д2.966.022-7 6шт азр-10 40шт азр-30 11шт азр-50 19шт АЗРГ-20-2с 30шт. АЗРГ-30-2с 50шт. АЗРГ-50-2с 50шт. АЗРГК-25-2С 20шт АЗСГК-10-2с 44шт АЗСГК-2-2с 75шт АЗСГК-5-2с 39шт ак11б регулятор 21шт АКСС-40М 150шт АМЧЭС-1 (- 2, — 3) чувствительные элементы по 22шт апн1 450шт апн2 380шт апн3 440шт апнм1 290шт апнм3 300шт АРМ150А-100-01 насос 6шт АЧЭ202 70шт АЧЭ-202 элемент чувствительный анероидный 10шт АЧЭ-99 элемент чувствительный анероидный 50шт БК-1818 7шт БПМ21-046-55 10шт. БС-16А 2шт БТТ40БТ 4шт ВА 240 120шт ВЕ-178 Z-1024 5шт. ви6-6тн виброизмерительная аппаратура 2шт вкм04 12шт вкм14 28шт всс3, всс4 сирены 9шт ВТ100-6-0,05/0,5-0,13/0,56 5шт ВТ71-6-0,09/0,8-0,16/0,56 3шт вф0,4-250 12шт Г-732в генератор 19шт ГА 165/1 Кран электромагнитный 7шт ГА173-00-3Т 8шт гми-32б 3шт грпмш1-31го2в 270шт грпмш1-31гп2в 420шт грпмш1-31шу2в 380шт Д-002 демпфер 57шт. д1мм, тми1м по 30шт Д2ММ 11шт д4500к двигатель 4шт ДВ-3 вентилятор 11шт дксм600-2 лампа 90шт дксш150-2 5шт дксш150-2 5шт дмр400т 4шт ДРГТ 3000 9шт дргт-3000 12шт ДРК-120 лампа 212шт дркс500 или дркс2-500 7шт ДРШ350-1М 22шт ДРШ-350-2 17шт ДСЛ-40Т 4шт ДТ211 2шт дш-0,1а двигатель 34шт заглушки 045-03 740шт ИД 1-1,5 индикатор давления 74шт ин-8 (ИН8-2) 110шт ИФК 150 21шт к15-14 680пф 200квар 15шт К15У-1 15Кв 2200пф+20% 100КВАР 20шт. к75-24 10мкф 1000в 45шт к75-40-5000в-40мкф 11шт К75-40б-1600в 100мкф 11шт КГТО220-2500-2 (КГТО-220-2500-1) 350шт. кд-90-4/56 эл.двигатель 8шт КДС1-2С коробка дорожной сигнализации 11шт КМ24-90...
    Иванов Сергей · Вертекс · 21 мая · Россия · Удмуртская Респ
    Вертекс, ООО

    УСЛУГИ: Закупки (комплектация) и ответхранение товаров, оборудования и материалов

    Предлагаем закупки (комплектацию) запчастей, инструмента, оборудования и материалов до а/м нормы. При необходимости осуществляем ответ.хранение и обработку грузов на складе г. Малоярославец Калужской обл. Отправим а/м и/или ж/д (ст. Малоярославец М.Смоленская ж/д, код станции: 183907). ООО «ИПИ» (г.Москва)
    Лагута Виктор · ООО "ИПИ" · 19 мая · Россия · г Москва
    Компания LEDVÁNCE — один из ведущих мировых производителей осветительной техники: традиционных источников света, энергоэффективных светодиодных ламп, светильников, инновационных светотехнических решений для «умного дома». Продукция компании предназначена как для профессионального, специализированного применения, так и для конечного потребителя.