ООО «Воронежский Трансформатор» – российская технологическая компания, занимающаяся производством, реализацией и обслуживанием силовых трансформаторов, автотрансформаторов, а также тяговых трансформаторов для локомотивов и высокоскоростных поездов. В 2022 году компания была вынуждена перенести свои бизнес-процессы, связанные с анализом данных и разработкой стратегий управления, с европейской учетной системы SAP на отечественное ПО.
Партнером по проекту стала компания «Первый Бит», офис Спортивная, имеющая значительный опыт проектных внедрений продуктов «1С» в холдинговые структуры. Как результат – проект удалось реализовать в короткие сроки, всего за шесть месяцев.
Перед проектной командой стояла задача обеспечить непрерывность работы в момент миграции, а также перенести и сохранить исторические бизнес-процессы в новой системе. Применение проектной методологии Scrum и слаженная работа команд, как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика, позволили запустить основные бизнес-процессы в крайне сжатые сроки.
Чтобы сотрудники «Воронежского Трансформатора» смогли начать работу в новой системе как можно раньше, первым этапом внедрили области управления продажами, складом, производством, закупками, казначейство и управление запасами. Также произвели интеграцию со смежными системами: «1С:ЗУП» и «1С:Документооборот».
В рамках проекта был сделан блок доработок, который позволил использовать старую терминологию и коды в новой системе «1С:ERP», а также использовать сквозную нумерацию внутренних документов с продолжением номеров из зарубежной учетной системы. Кроме того, для менеджеров по продажам был разработан многофункциональный рабочий стол, который существенно облегчил работу с документами и позволил увидеть полную картину текущего взаимодействия с клиентами. Это увеличило производительность труда и снизило количество ошибок при работе с данными.
По итогу новая система «1С:ERP» существенно ускорила процесс бюджетирования и подготовки управленческой отчетности по всей компании, а также по отдельным бизнес-направлениям и позволила оптимизировать штат сотрудников, перераспределяя ресурсы на более важные задачи.
«В условиях ограниченного срока внедрения, Scrum методология позволила сосредоточиться на цели проекта и не делать Muda, оперативно тестировать гипотезы и запускать новый функционал», – Андрей Холостенко, Scrum evangelist, «Первый Бит».
«Разработка решения велась без снятия конфигурации с поддержки, что позволило и дальше получать гарантийную поддержку фирмы 1С», – подчеркнул Константин Заболотный, архитектор проекта, «Первый Бит».
ООО «Воронежский Трансформатор» производит силовые трансформаторы и автотрансформаторы общего и специального назначения классов напряжения 35-220 кВ, мощностью до 200 МВА, тяговые трансформаторы, а также предлагает полный спектр сервисных услуг. Завод был открыт в феврале 2012 года в Воронеже Международным немецким концерном.
«Первый Бит» интегратор IT-решений. Реализует проекты от построения инфраструктуры до автоматизации учета, бизнес-процессов, цифровизации и цифровой трансформации бизнеса. Офисы компании расположены в 9 странах мира. У «Первого Бита» более 250 000 постоянных клиентов с разными видами деятельности, разного масштаба – от небольших компаний до крупных корпораций. В стеке IT-решений – более 70 вендоров. В команде – 7000 специалистов.
