Материал, содержащийся в статье, поможет системным администраторам и техническим директорам малого или среднего бизнеса убедить руководство приобрести ИБП. А если вы и есть руководство, то эта информация поможет убедить самих себя. Спойлер: в конечном итоге это не лишние траты, а экономия денег и нервов.
Чтобы не упали бухгалтерия и базы данных
В здании или даже в целом районе отключили электричество, и сервер 1С и баз данных отключился вместе с ним, а когда ток вернулся, 1С стала выдавать сообщения об ошибках при входе, при обращении в хранилищу данных, при выполнении тех или иных задач. Удар (в большинстве случаев) не смертельный, но очень болезненный: если вы сисадмин, то экстренная и сверхурочная работа обеспечена, если руководитель — неизбежны финансовые и репутационные потери в результате простоя и срыва продаж и сроков поставок. Притом зарплату работникам за время простоя всё равно придётся заплатить.
Помимо возникновения ошибок, в результате отключения электричества, может произойти и потеря данных счетов, состояние склада, отгрузки и т. д., накопившихся со времени последнего бэкапа. И даже если бэкап вы делаете раз в сутки, потери могут быть серьёзными.
Даже единичный подобный случай обойдётся в только деньгах в сумму, сравнимую со стоимостью ИБП, к которому или которым можно подключить сервер(ы) 1С и других приложений, используемых компанией.
На какую мощность ориентироваться? Если считать, что современные серверы для малого бизнеса потребляют 200-250 Вт, то для поддержки корректного завершения работы будет достаточно ИБП мощностью 600-1500 В·А. Стоимость качественного оборудования от надежных производителей начинается примерно от 6500 рублей. Можно, правда, найти и дешевле, но...
Чтобы кассы продолжали работать
В здании или даже в целом районе отключили электричество. Вместе с рабочими компьютерами, сервером 1С, о котором сказано выше, и прочими электроприборами перестала работать и стационарная (то есть не имеющая встроенного аккумулятора) онлайн-касса. А раз нет кассы, то нет и торговли. А если бизнес — продажа, то он остановился. Уже хотя бы потому, что продажа товаров и услуг, которую вполне можно было бы вести без электроснабжения, в отсутствие работающей онлайн-кассы противоречит закону. Торговая точка может получить штраф (см. статью 14.5 КоАП РФ) — много для этого не нужно: достаточно, чтобы покупатель, которому не выдали чек, пожаловался в проверяющие органы.
Конечно, есть способы продолжать торговлю и регистрировать продажи постфактум, сославшись на отключение электричества, но удастся ли решить спор с ФНС, и если да, то сколько это займёт времени и сил — не известно.
Гораздо проще и дешевле подключить кассу к самому небольшому ИБП, ведь ей много не надо — от силы 50 Вт, да и то в режиме печати чека, а в режиме ожидания, когда экран выключен, — не более 10 Вт. Поэтому при выборе нужно обращать внимание, скорее, не на мощность, а на чувствительность ИБП — чтобы тот мог работать при минимальной нагрузке.
Чтобы удалённая работа не останавливалась
«В здании или даже в целом районе отключили электричество, — говорит вам работник на удалёнке. — И вся работа пропала! Завтра придётся начинать сначала». В дачных посёлках и садовых товариществах отключение электричества происходит нередко, особенно в грозу или в сильную жару. Во избежание такой ситуации, вместе с рабочим компьютером (если это не ноутбук) работнику следует выдать на дом и ИБП.
И не надо думать, что это лишняя трата денег. Во-первых, зачастую результаты работы и спокойствие сотрудника обходится дороже стоимости небольшого «бытового» ИБП (к примеру подходящая модель Eaton 3-й серии или младшие модели Eaton 5E, скажем, 500 В·А, составляет порядка 4-5000 рублей). Во-вторых, совсем не обязательно всегда будет так, что работники трудятся удалённо. Вполне возможно, что им придётся перебраться в офис, где «бесперебойник» будет совсем не лишним. Причём в некоторых офисах он нужнее, чем в других.
Где в первую очередь нужны ИБП?
В офисах класса С или D, которые особенно часто встречаются в регионах, а также административным помещениям промзоны.
Класс офисного здания, помимо прочего, определяется качеством инфраструктуры и коммуникаций и, в частности, качеством электропитания: в бизнес-центрах класса А обязательно должны быть два независимых источника электроснабжения с автоматическим переключением и обеспечивается высокая энерговооружённость здания — не менее 70 В·А на 1 кв. м при единовременной нагрузке; к классам C и D таких требований нет.
Здания бизнес-центров класса С или D нередко в прошлом были чем-то совсем иным: заводом, кинотеатром, школой и уже потом были переделаны в офисы, мини-склады, торговые помещения и прочее. Соседями торговой или логистической компании, курсов английского языка или пиар-агентства там могут оказаться автосервис, мастерская, точка общепита. В них регулярно включают электромоторы, сварочные аппараты, промышленного уровня кухонное оборудование и прочие приборы, работа которых сильно влияет на параметры электропитания: вызывает перегрузку сети и аварийные скачки напряжения. В промзоне колебания параметров электропитания возможны при включении и выключении станков, печей, конвейеров и других крупных потребителей.
Всё это крайне негативно влияет на обычное офисную технику: рабочие ПК, кассовые аппараты, серверы, телефонные станции, роутеры. В такой ситуации для безопасной и стабильной работы нужны не просто ИБП — оптимальными будут линейно-интерактивные источники, которые могут стабилизировать напряжение и защищать подключенную технику от высокочастотных помех. Даже если напряжение в сети колеблется в пределах от 150 до 290 В, подключённые к нему устройства будут стабильно получать 230 В.
С помощью грамотно подобранного ИБП можно защитить технику (и нервы) от повреждения, данные от потери, а бизнес от простоев и лишних взысканий. Если сравнить возможные потери от отключения электричества со стоимостью одного или нескольких ИБП, в большинстве случаев источник бесперебойного питания обойдётся дешевле. Посчитайте сами!
Автор: специалисты компании Eaton
